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適用館別:綠宿行旅|客務 SOP 教材

OP-GS-02 服務禮儀常用語

來源檔案
OP-GS-02 服務禮儀常用語.pdf
PDF 頁數
1
產出日期
2026-06-25
使用提醒

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1

適用館別

執行說明

綠宿行旅

話術

修訂日期

注意事項

2026/05/02

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2

作業體系流程

執行說明

總匯整

話術

作業流程

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3

作業指導書

執行說明

服務禮儀常用語

話術

版本

注意事項

V1 草稿

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1.0

接待問候

執行說明

1. ⾒到顧客三秒內主動問候。

2. 依時段使⽤早安、午安、晚安等問候語。

3. 問候時應搭配眼神接觸與微笑。

話術

「早安,您好。」「午安,您好,請問有什麼可以協助您的呢?」

注意事項

1. 不可低頭不語或等待顧客先開⼝。

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2.0

確認需求與回 應

執行說明

1. 先完整聆聽顧客需求,再重述確認。

2. 回應以清楚、簡短、正向為原則。

3. 若需查詢,先告知顧客稍候。

話術

「跟您確認⼀下,您需要的是 OO 對嗎?」「好的,請您稍等,我這邊先為您查詢。」

注意事項

1. 不可使⽤含糊回應,如「應該可以」、「不知道耶」。

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3.0

致歉用語

執行說明

1. 發⽣等待、異常、客訴或館⽅疏失時,先致歉再說明處理⽅式。

2. 語氣需穩定,不推責。

話術

「不好意思,讓您久等了,我這邊⽴即為您處理。」「不好意思,造成您的不便,這邊先協助您確認。」

注意事項

1. 致歉後需接續具體處理動作,不可只道歉不處理。

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4.0

感謝與送客

執行說明

1. 服務完成後主動致謝。

2. 顧客離開時應有送客語與⽬送動作。

話術

「謝謝您,若還有需要歡迎再跟我們說。」「謝謝您,祝您今天⼀切順⼼。」

注意事項

1. 不可在顧客尚未離開前轉⾝做⾃⼰的事。

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5.0

七大常用語練 習

執行說明

1. 值勤期間優先使⽤:您好、請、謝謝、不好意思、請稍等、跟您確認、我這邊先為您處理。

2. 新進夥伴需於教育訓練期間熟悉並⾃然使⽤。

話術

「您好。」「請稍等。」「謝謝您。」「不好意思。」「跟您確認⼀下。」「我這邊先為您處理。」

注意事項

1. 需避免命令式、敷衍式或過度⼝語化⽤詞。

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6.0

禁用語與替代 說法

執行說明

1. 避免使⽤「不知道」、「不是我負責」、「你⾃⼰看」、「不⾏」等直接⽣硬語句。

2. 改以說明原因、提供替代⽅案或協助查詢。

話術

不建議:「這不是我負責。」

建議:「我這邊先幫您確認正確窗⼝,請您稍等⼀下。」

注意事項

1. 即使無法⽴即完成,也需提供下⼀步處理⽅式。

來源:OP-GS-02 服務禮儀常用語.pdf;頁碼 1