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適用館別:綠宿行旅|客務 SOP 教材

OP-FO-09 入住介紹說明

來源檔案
OP-FO-09入住介紹說明.pdf
PDF 頁數
1
產出日期
2026-06-25
使用提醒

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1

適⽤館別

話術

修訂⽇期

注意事項

2026/04/09

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作業體系流程

執行說明

總匯整

話術

作業流程

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作業指導書

執行說明

⼊住介紹說明

話術

版本

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客房、環境及 住宿規範介紹

執行說明

1.樓層及房號介紹

話術

1.「今⽇安排房間為OEX,是O樓EX號房」

注意事項

1.若房間有UG,第⼀項話術前⾯需增加「您預訂的是OO房型,房間今⽇有特別為您升等,若住得舒服,可以到網路幫我們留個滿星好評喔」

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作業項目

執行說明

2.房卡、旅遊護照介紹

話術

2.「每間房卡皆有兩張,房⾨須靠卡感應,出⾨記得攜帶」

*⼤⾨於凌晨關閉,請於前⾨(旭暮⾨)進出,需感應房卡,請記得攜帶2.1房卡下⽅為旅遊護照,有跟附近商家配合,內有多種優惠可以參考使⽤(可以翻開其中⼀⾴給客⼈看)、三井Outlet折價券提供給您參考。

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作業項目

執行說明

3.無線網路WI-FI帳號及密碼介紹

話術

3.「全館皆有免費WI-FI,到房內插卡後搜尋房號??,密碼為⼩寫的greenhotel99」

注意事項

若客⼈在⼤廳需要使⽤WI-FI,請客⼈搜尋 "greenhotel1f01",密碼和房內WI-FI密碼相同

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7

作業項目

執行說明

4.樓層設備及客房設備介紹

話術

4.「吹⾵機在廁所洗⼿台下⽅抽屜櫃內」4-1.「因響應環保,房內無提供瓶裝礦泉⽔,每樓層皆有設置飲⽔機,房內有⾺克杯、冷⽔壺及熱⽔壺可使⽤」4-2.「依照政府規定,房內不提供⽛膏、⽛刷、刮鬍⼑、浴帽、⽛線棒、梳⼦等⼀次性備品,若有需要請⾄櫃台領取」(如有沒帶到可以跟櫃台索取)

注意事項

1.櫃台有⼀次性備品之A4⽴牌,可指著⽴牌詢問客⼈是否有需要或是有沒有忘記帶的

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作業項目

執行說明

5.退房時間介紹

話術

5.「退房時間為早上11:30,兩張房卡皆須歸還才算退房完成」

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作業項目

執行說明

6.前台時間及總機介紹

話術

6.「櫃台24⼩時有服務同仁,若需任何服務,電話撥9即可打到櫃台」

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作業項目

執行說明

7.茶⽔區介紹

話術

7.旁邊的迎賓區都可以享⽤,也可以帶回房間

注意事項

更詳細的可以介紹有淡定檸檬水、香草植物水

*早上熱茶區為⿈⾦蕎⿆茶及歐式⼤吉嶺茶

*下午熱茶區為⿊糖薑⺟茶(冬季限定)及歐式⼤吉嶺茶

2/22更新:

咖啡機都可以使⽤,開放時間從早上7點⾄晚上10點

*有遇過客⼈詢問是否有咖啡因,可以回答:因為都是茶類,還是會有些咖啡因的成分在裡⾯喔

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作業項目

執行說明

8.顧客進電梯上樓

話術

8.「電梯這邊請,⼊住愉快」

注意事項

⼀位夥伴在介紹房卡時,另⼀位可以先幫客⼈把電梯下到⼀樓

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館內特⾊介紹

執行說明

1.聞香區

話術

「這是我們的聞香區,您可以先試聞任⼀試管,再將房卡套上的書籤,沿著虛線撕下來(現在⽬前為試香⽚ 放置於精油區),到右⼿邊的精油區滴上兩滴精油在書籤上,精油吸收完畢後會像擴香⽚,您可以放在房間或是包包裡⾯,隨時都可以聞到精油的香味」

3/9更新:

精油旁有擴香⽯,可以選⼀個喜歡的款式,將精油滴在上⽅帶回房間,要退房時,將擴香⽯留在房內即可

注意事項

1.試管於⼀段時間需清洗更換2.擴香⽯不可帶⾛3.若精油味道殘留不散,可⽤清⽔沖過

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作業項目

執行說明

1.⼼之光牆+天井2.樓層⾃然元素3.微光書房4.⼋樓洗⾐房5.特殊枕頭更換

話術

1.這裡最⼤的特⾊為⼼之光牆,是由兩萬六千個寶特瓶所組成的,在下午的五點⾄晚上九點半會開啟與⼼之光牆的互動,各樓層設有平板電腦,在開放的時間內可透過平板電腦放煙⽕及投射⽂字。

整體建築以中央玻璃天井環繞設計,利⽤⾃然光,達到減少電⼒的使⽤。

2.各樓層都有不同的主題,可以想像⼀棵⼤樹,從⼟壤到綠葉,每⼀樓層都有不同的故事主題,綠宿的外觀在晚上亮燈後看會是⼀棵⼤樹的造型。

3.各樓層的樓梯轉⾓處是微光書房,每個樓層都放有不同主題的書籍,有興趣的書本都可以帶回房內閱讀。

4.⼋樓公共設施為洗⾐房,有洗⾐機、烘⾐機、洗⾐粉及熨⽃,讓客⼈都可以免費使⽤。

5.館內有提供特殊的枕頭,可以讓客⼈體驗除了羽絨枕之外的枕頭,讓睡眠品更提升。

*(獨⽴枕:⾼度較⾼、較有⽀撐性;麵包枕及曲線枕都是乳膠枕,麵包枕為圓弧狀、曲線枕可以更貼合頸部。枕頭數量有限)

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早餐介紹

執行說明

1.早餐

話術

1.早餐⽤餐時間為07:00~09:30,⽤餐地點為您後⽅的地下⼀樓(可以⽤⼿做個⽅向指⽰),早餐為套餐式(可以指向櫃檯的早餐菜單) 2.午櫃辦理⼊住時需先讓客⼈點餐,點餐結束後再次向客⼈核對⼀次餐點是否正確3.交回餐券後告知客⼈,明早下樓⽤餐前請先向櫃台索取早餐券再下樓⽤餐

注意事項

*餐券繳交時間可抓個⼤概彈性時間,約9點⾄10點,盡量早點收集完畢,讓⼤夜夥伴較⽅便統計作業。

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